Kurul Çalışma Esaslarımız
İSTANBUL TİCARET ODASI ANADOLU TEKNİK LİSESİ
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ (OGYE)
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARIMIZ
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ile 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanuna dayanılarak hazırlanan ve - - /11/1999 - 2506 tarih sayıyla yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama yönergesinin 9.maddesinin c bendinde, Kalite Geliştirme Ekibinin çalışma esaslarının belirlenmesi, Kalite Kurulunun görevleri arasında sayılmıştır.
İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Kurulları Çalışma Kılavuzunda belirtilen esaslar doğrultusunda, Kalite Kurulu ve Kalite Geliştirme Ekibini kapsayacak şekilde okulumuzda kurulan Okul Gelişim Yönetim Ekibi, Okul Gelişim Planı uygulama çalışmalarını şu esaslara göre yürütecektir.
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ (OGYE) KURULUŞ ESASLARI :
1 - OGYE her yıl mart ayında aşağıda belirtilen kuruluş esasları dikkate alınarak yeniden kurulur. Hazırlayacağı "Okul Gelişim Planı"nı gelecek öğretim yılı başında uygulamaya koyar. Çalışmalarını o öğretim yılı sonunda tamamlar ve görevi biter.
2 - OGYE, 1 başkan ve 20 üyeden oluşur. Mahalle Muhtarı, Okul Müdürü, ilgili müdür yardımcısı, TKY kurum temsilcisi, koordinatör rehber öğretmen kurulun tabi üyesidir. OGYE'nin öğretmen üyeleri şubat ayında yapılan Öğretmenler Kurulu Toplantısında belirlenir.
3 - Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) okul toplumunu oluşturan birimlerin bütününü temsil edecek şekilde demokratik usullerle kurulur.
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ (OGYE) GÖREV TANIMLARI :
Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE), okullarda yapılacak çalışmalar için çeşitli önerilerde bulunacak bir danışma kurulu değildir. (OGYE) okul müdürünün liderliğinde çalışarak okulun gelişimini planlayan, planlanan çalışmaları uygulayan, çalışmalarda gerekli okul içi ve dışı koordinasyonu ve organizasyonu yürüten bir ekiptir.
1 - OGYE, okul gelişim planı sürecinin yönetiminde okul toplumunu temsil eder.
2 - Bakanlık kanalıyla gönderilen ödenekler, okulda düzenlenen kermes, fuar gibi etkinliklerden elde edilen gelir, veli desteği, hayırsever vatandaşların katkısı, okul çevresindeki kuruluşların yardımları gibi çeşitli yollarla sağlanan mali kaynakları kullanarak "okul bütçesi"ni hazırlar ve yönetir. Okulun gelirlerinin, okulun gelişimine en fazla katkıda bulunacak alanlarda kullanılabilmesi için gerekli planlamaları yapar. Yapılan harcamalar konusunda okul toplumunu ve velileri bilgilendirir.
3 - Okulun orta ve uzun vadeli stratejik planını hazırlar gelişim hedeflerini belirler.
4 - Okul Gelişim planını hazırlar ve uygular.
5 - OGYE okul gelişim sürecinde yer alacak olan alt ekipleri kurar, bu ekiplerin çalışmalarına rehberlik eder, ekiplere çalışma olanakları sağlar.
6 - Okulun özdeğerlendirmesinin yapılmasını sağlar ve iyileştirmeye açık alanları önceliklendirir.
7 - Planlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları ziyaret edip onlarla görüş alışverişinde bulunur.
8 - "Okul Gelişim Süreci" ile ilgili olarak okul personelini, velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirir. Bu amaçla; çeşitli toplantı, panel, seminer, vb. düzenler.
9 - Yapılan çalışmaları ve değerlendirme sonuçlarını okul personeline, öğrencilere ve velilere duyurur.
10 - Okulun o öğretim yılında uygulayacağı "Yıllık Okul Gelişim Planı'nı" hazırlar.
11 - Okul Gelişim Planı doğrultusunda yapılan çalışmaların "Biçimlendirme Değerlendirmesini" yapar ve alınan sonuçlar doğrultusunda plan üzerinde gerekli düzeltmeleri yapar.
12 - Düzeltilmiş Okul Gelişim Planının yılsonunda "Son Değerlendirmesi"ni yapar. Gerçekleştirilemeyen hedefler, nedenleri ile belirlenir ve değerlendirme sonuçları bir sonraki yılın gelişim planının hazırlanmasında dikkate alınır.
13 - Okul Gelişim Raporunu hazırlar. Raporu okul toplumunun bilgilendirilmesine sunar.
14 - Okul personelinin ihtiyaçlarına yönelik olarak okulda hizmetiçi eğitim çalışmalarının organizasyonunu yapar.
OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ (OGYE) ÇALIŞMA ESASLARI :
Toplanma ve Gündem Belirleme :
1 - Yönetim Kurulu idarenin işleri gerektirdikçe ve ayda bir defa, önceden belirlenecek gün ve saatte, toplantıya çağrılan üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Toplantı yapılması Başkanın isteği veya en az dört üyenin ortaklaşa yazılı önergelerinin varlığına bağlıdır.
2 - Kurula Müdür başkanlık eder. Müdürün katılmadığı toplantılara ilgili Müdür Yardımcısı başkanlık eder.
3 - OGYE Kurulunun teknik çalışmaları kapsayan toplantılarına, Okul Aile Birliği Sınıflar Temsilcisi, Sivil Toplum Örgütlerinden Seçilen Temsilci, Mahalle Muhtarı ve Sanayi/Ticaret Odaları Temsilcileri katılmazlar.
4 - Toplantıya çağrıldığı halde katılmayan üyelerin mazeretleri toplantı tutanağında belirtilir. Kurul toplantılarına katılmakta özen göstermeyen üyeler uyarılır.
5 - Toplantıyı Kurul Başkanı yönetir, toplantı günü ve saatini de gösteren toplantı gündemi toplantıdan önce Başkan tarafından belirlenerek Kurul üyelerine bildirilir. Kurul kararı ile gündemde değişiklik yapılabilir. Başkan toplantıda karara bağlanacak konuları belirler ve serbestçe tartışılmasını sağlar.
6 - Yönetim Kurulu üyeleri de kurul kararı alınmasına gerek görülen konuların görüşülmesi ve karara bağlanması ile ilgili olarak önerge verebilirler. Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde bu önerge aynı toplantıda veya en geç bundan sonra yapılacak ilk Yönetim Kurulu toplantısının gündemine alınır.
Oylama :
7 - Kurul oylamanın gizli yapılmasını ve şeklini kararlaştırabilir. Oylar kabul veya red şeklinde kullanılır. Çekimser oy kullanılmaz. Red oyu kullanan üye, red gerekçesinin tutanağa geçirilmesini isterse, tutanağa yazarak imzalar.
8 - Toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar verilir. Oylamada Başkan oyunu en son kullanır ve oyları toplar. Eşit oy durumunda başkanın kararı geçerlidir.
9 - Çeşitli görüşlerin belirtilmesi nedeniyle toplantıda müspet veya menfi bir karara bağlanamayan, yeniden incelenmesine gerek duyulan konular sonraki toplantıya bırakılır.
Tutanak ve kararlar :
10 - Yönetim Kurulu kararları, idarenin bağlı olduğu yer noterliğince onaylı karar defterine tarih ve sıra nosu altında yazılır.
11 - Karar defteri ciltli, her sahifesi numaralanmış ve son sahifesine kaç sahifeden ibaret olduğu yazılarak tasdik edilmiş olacaktır.
Karar defterine her toplantıya ait tutanak ve kararların yazılmasında aşağıdaki sıra gözetilir :
a - Toplantıya katılanların ve katılmayanların adları ve soyadları, katılmama sebepleri,
b - Gündem sırasına göre konu ile ilgili teklif yazısı veya önerge,
c - Karar metni,
d - Muhalefet şerhi.
Başkan ve üyelerden herhangi biri, görüşmelerin tutanağa geçirilmesini isterse, bu görüşmeler de karar defterine yazılır.
12 - Karar defterinin gündem maddesine göre son konusunun bulunduğu sahifesinin sonunda, toplantıya katılan üyelerin ad ve soyadları yazılarak ilgili üyeler tarafından imzalanır.
13 - Kurulun sekreterya hizmetleri, ilgili Müdür Yardımcısı ve Toplam Kalite Yönetimi Kurum Temsilcisi tarafından yürütülür.
14 - Kurullar tarafından faaliyetleri ile ilgili yıllık rapor hazırlanır. Hazırlanan raporlar izleyen mart ayı içerisinde Okul Müdürlüğüne sunulur.
